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Organismes de formation & Formateurs indépendants (Qualiopi)

Générez vos attestations de formation Qualiopi depuis Excel, hors ligne, sans abonnement et sans Word.

Le logiciel de génération d'attestations de formation Qualiopi depuis Excel conçu pour les organismes de formation et formateurs indépendants : produisez certificats de réalisation, convocations et feuilles d'émargement PDF en masse hors ligne, sans abonnement mensuel et sans Word.

Télécharger gratuitement pour Windows
Acheter la Licence à vie — 39 € (une fois)Installeur .exeLinux (.AppImage)Snap StoreGoogle Play

Essai gratuit (jusqu'à 5 PDF par lot) ou Licence Pro à vie à 39 € TTC — 0 € d'abonnement

100 % hors ligne — RGPD Stagiaires Licence à vie 39 € — sans abonnement 1 PDF individuel nommé par stagiaire
InOneShot — Session Formation Qualiopi
Excel — 24 stagiaires
Marie DurandATT-QUAL-01
Léo MartinATT-QUAL-02
Awa DialloATT-QUAL-03
Tom BernardATT-QUAL-04
Lina PetitATT-QUAL-05
Certificats & Attestations PDF
0 / 24 PDF session_qualiopi_2026.zip

Comparatif 3 approches · Organismes de Formation

Pourquoi payer 1 200 €/an d'ERP juste pour éditer vos attestations PDF ?

Comparez les 3 solutions utilisées par les formateurs indépendants et organismes de formation certifiés Qualiopi.

SaaS ERP Formation (Digiforma, Dendreo…)

80 € à 150 € / mois

Surdimensionné pour le besoin documentaire

  • ❌ Abonnement récurrent coûteux (1 000 €+ par an) même les mois sans session
  • ❌ Données personnelles des stagiaires hébergées sur des serveurs tiers
  • ⚠️ Usine à gaz complexe si vous gérez déjà vos sessions dans Excel

Publipostage Word / Copier-coller Canva

Chronophage & fragile

Risque d'erreur lors d'un contrôle Qualiopi

  • ❌ Casse la mise en page des PDF officiels et déforme les logos/cadres
  • ❌ Génère un seul fichier géant au lieu d'un PDF individuel par stagiaire
  • ❌ Renommage manuel de chaque fichier PDF et risque de décalage de ligne

InOneShot Desktop (Windows, Linux, Android)

39 € une seule fois (à vie)

L'outil ciblé, 100 % hors ligne et sans abonnement

  • ✅ Conserve 100 % de votre maquette PDF (Canva, Word, certificat officiel)
  • ✅ Génère 1 fichier PDF individuel nommé par stagiaire + archive ZIP en 1 clic
  • ✅ 100 % hors ligne sur votre PC : conformité RGPD immédiate, 0 € par mois
Télécharger gratuitement pour Windows

Référentiel National Qualité · Indicateur 11 & Financeurs OPCO

3 cas d'usage Qualiopi générés depuis le même fichier Excel

En partant d'un seul tableau Excel par session, vous éliminez toute incohérence de dates, de durées ou d'orthographe entre vos pièces justificatives lors d'un audit Qualiopi.

1. Attestations de fin de formation

Générez une attestation nominative par stagiaire reprenant l'intitulé exact, les objectifs pédagogiques évalués (Indicateur 11 Qualiopi), la durée, la date et le tampon/signature du formateur.

Indicateur 11 Qualiopi

2. Certificats de réalisation (OPCO, CPF, France Travail)

Remplissez votre modèle PDF officiel de certificat de réalisation en série depuis Excel : dates de session, modalité (présentiel/distanciel), heures réalisées et nommage automatique par stagiaire.

Justificatif Financeurs

3. Convocations & conventions avec QR code de vérification

Produisez vos convocations et conventions pré-remplies en un clic et insérez un QR code unique par stagiaire pointant vers le questionnaire d'évaluation à chaud ou la vérification du diplôme.

QR Code & Signature

Comment générer une promotion entière en 30 secondes

Trois étapes simples à chaque fin de session de formation.

01

1. Importez votre modèle PDF & l'Excel des stagiaires

Chargez votre modèle d'attestation ou de certificat de réalisation PDF ainsi que votre liste d'inscrits Excel (.xlsx ou .csv).

02

2. Glissez-déposez vos champs une seule fois

Positionnez Nom, Prénom, Intitulé, Durée, Dates, image de signature du formateur et QR code d'évaluation. Sauvegardez le gabarit.

03

3. Générez 1 PDF nommé par stagiaire + ZIP

En un clic, InOneShot produit chaque attestation individuelle (ex: Attestation_Qualiopi_Dupont_Marie.pdf) prête à envoyer.

Un tarif unique pensé pour les formateurs

Testez gratuitement sur vos propres modèles d'attestations. Payez une seule fois.

Essai Gratuit

0 €
  • Jusqu'à 5 PDF par lot (idéal petites sessions)
  • Modèles Qualiopi illimités
  • Champs colonnes Excel & date
  • 100 % hors ligne (Windows, Linux, Android)
Télécharger gratuitement

Licence Pro à vie

39 €paiement unique (sans abonnement)

Rentabilisé dès la première session de formation.

30 jours satisfait ou remboursé

Offre de lancement — -30% pour les 20 premiers clients

LANCEMENTappliqué au paiement

≈ 27,30 € en paiement unique au lieu de 39 €

  • Lots illimités (10, 50 ou 500 stagiaires en 1 clic)
  • 1 PDF individuel par stagiaire + export ZIP automatique
  • Image de signature/tampon & QR code dynamique
  • Nommage automatique des fichiers PDF par stagiaire
  • Gabarits sauvegardables et réutilisables à chaque session
  • Mises à jour incluses & support prioritaire
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Questions fréquentes — Organismes de Formation & Qualiopi

InOneShot permet-il de générer à la fois les attestations de formation et les certificats de réalisation Qualiopi ?
Oui. Vous pouvez créer un gabarit pour votre attestation de fin de formation, un second pour le certificat de réalisation (modèle ministère / OPCO) et un troisième pour la convocation. À chaque fin de session, vous utilisez le même fichier Excel des stagiaires pour générer les trois lots PDF sans ressaisie et avec une cohérence parfaite.
Pourquoi utiliser InOneShot plutôt que le publipostage Microsoft Word ?
Le publipostage Word déforme souvent les maquettes PDF officielles et fusionne tous les stagiaires dans un seul document géant qu'il faut découper et renommer à la main. InOneShot travaille directement sur votre PDF d'origine (sans Word) et génère nativement un fichier PDF individuel nommé au nom de chaque stagiaire.
Un formateur indépendant a-t-il l'obligation d'avoir un logiciel SaaS à 100 €/mois pour être certifié Qualiopi ?
Non. Le Référentiel National Qualité (Qualiopi) n'impose aucun logiciel payant par abonnement. L'auditeur vérifie uniquement que vos preuves documentaires (convocations, émargements, évaluations, certificats de réalisation) sont complètes et cohérentes entre elles.
Peut-on apposer automatiquement le tampon de l'organisme, la signature du formateur et un QR code ?
Oui. InOneShot permet de placer par glisser-déposer une image PNG transparente (votre signature et le cachet de l'organisme de formation) ainsi qu'un QR code dynamique (lien vers le questionnaire de satisfaction à chaud ou vérification du certificat) sur chaque PDF généré.
Les données personnelles des stagiaires sont-elles envoyées dans le Cloud ?
Non, jamais. InOneShot s'exécute 100 % hors ligne sur votre ordinateur (Windows ou Linux). Le fichier Excel contenant les noms, emails et employeurs de vos stagiaires ne quitte jamais votre poste, vous garantissant une conformité RGPD totale lors de vos audits.

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